Het verschepen van auto’s, inboedel, machines of bedrijfsgoederen vanuit Nederland, België of Duitsland naar de Verenigde Staten kan ingewikkeld lijken als u nog nooit eerder een exportzending hebt geregeld. In werkelijkheid verloopt het proces een stuk eenvoudiger als elke stap in de juiste volgorde wordt afgehandeld.
De belangrijkste stappen zijn eenvoudig: bepaal wat de lading is, controleer de ophaallocatie, kies de juiste verzendmethode, stel de exportdocumenten op en regel de zeevracht naar de meest geschikte Amerikaanse bestemmingshaven.
GSA LOGIX zorgt ervoor dat het proces overzichtelijk verloopt. U stuurt ons het afhaaladres, de gegevens van de lading, de afmetingen, het gewicht, foto’s en de eindbestemming. Wij controleren de route en de verzendwijze en regelen vervolgens het exportproces van Europa naar de Verenigde Staten.
Waarom de Verenigde Staten een populaire bestemming voor verzendingen zijn
De Verenigde Staten zijn een belangrijke bestemming voor vracht uit Nederland, België en Duitsland. Veel particuliere klanten verzenden persoonlijke spullen, voertuigen of inboedel naar de VS, terwijl bedrijven gebruikmaken van zeevracht voor commerciële vracht, machines, reserveonderdelen en containervervoer.
Voor particuliere klanten houdt verzending naar de Verenigde Staten vaak verband met een verhuizing, de export van een voertuig, studie, werk, gezinsverhuizingen of persoonlijke projecten. Een klant kan behoefte hebben aan het verzenden van één auto, een motorfiets, meubels, verhuisdozen, fietsen, gereedschap of een container met de volledige inboedel.
Voor zakelijke klanten zijn de VS van belang omdat veel Amerikaanse bedrijven Europese producten, apparatuur en industriële goederen importeren. Hieronder vallen onder meer machines, auto-onderdelen, technische apparatuur, medische apparatuur, elektronica, gereedschap, werkplaatsuitrusting, handelsvoorraad en projectlading.
Ophaling en binnenlands vervoer vóór verzending naar de Verenigde Staten
Voordat vracht Europa kan verlaten, moet deze eerst worden opgehaald en naar de juiste exportterminal worden vervoerd. Dit is een van de belangrijkste fasen van het proces, omdat de zending veilig, op tijd en goed voorbereid bij de terminal moet aankomen.
Voor gewone voertuigen en standaardvracht kan het vervoer over land vaak worden geregeld met standaardvervoer. Voor machines, buitenmaatse lading, volledige verhuizingen of zakelijke zendingen kan een andere oplossing nodig zijn. Hierbij kan het gaan om zwaar vervoer, speciaal vervoer, vervoer op een dieplader, laden met een vorkheftruck of laden met een kraan.
GSA LOGIX kan het binnenlands transport regelen als onderdeel van de exportdienst, zodat de klant het transport naar de haven niet apart hoeft te regelen. Eerst worden de gegevens van de lading gecontroleerd, waarna de juiste transportoplossing wordt gekozen.
De beste verzendmethode naar de VS kiezen
De juiste verzendmethode hangt af van het soort lading, de afmetingen, het gewicht, de laadwijze, de bestemmingshaven en het tijdschema. De klant hoeft het antwoord hierop niet te weten voordat hij een offerte aanvraagt. GSA LOGIX bekijkt de zending en adviseert de meest geschikte exportoplossing.
Containervervoer
Containervervoer is de meest gangbare optie voor de VS. Een container van 20 ft is geschikt voor kleinere of zwaardere zendingen, terwijl een container van 40 ft wordt gebruikt voor grotere vrachtvolumes, verhuizingen en volledige containerladingen. Auto’s, huisraad, machines en bedrijfsgoederen kunnen allemaal per container worden vervoerd.
RoRo-transport
Voor bepaalde voertuigen en rollend vrachtvervoer kan RoRo-vervoer worden overwogen, afhankelijk van de route, de haven en de beschikbaarheid. Voor veel auto’s die naar de VS worden vervoerd, heeft containervervoer de voorkeur omdat dit extra bescherming en flexibiliteit biedt.
Flat Rack, Open Top en stukgoed
Voor hoge, brede, zware of buitenmaatse ladingen kunnen vervoer met flatracks, open-top-containers, stukgoed of projectladingen worden geregeld. Dit geldt onder meer voor machines, industriële apparatuur en grote projectladingen.
Bestemmingshavens in de VS
Veelvoorkomende bestemmingshavens zijn onder meer New York, Newark, Baltimore, Savannah, Charleston, Houston, Miami, Los Angeles, Long Beach en Oakland. De havens aan de oostkust bedienen doorgaans de oostelijke staten, Houston en Miami bedienen het zuiden, en de havens aan de westkust bedienen Californië en het westen van de Verenigde Staten. Welke haven het meest geschikt is, hangt af van waar de lading na aankomst naartoe moet.
Exportdocumenten en de Amerikaanse douane
Voordat voertuigen, containers, huisraad of bedrijfsgoederen vanuit Europa naar de Verenigde Staten kunnen worden verzonden, moeten de uitvoerdocumenten correct worden opgesteld. Hierbij kan het gaan om de EXA-uitvoeraangifte, douanedocumenten, de handelsfactuur, de paklijst, gegevens over het voertuig of de lading en de verzendboeking.
Voor zendingen naar de VS kan het ook nodig zijn om een ISF-aangifte (Importer Security Filing) in te dienen en te voldoen aan de Amerikaanse douanevoorschriften. Deze stappen aan de invoerzijde worden doorgaans afgehandeld door de ontvanger of een Amerikaanse douane-expediteur. GSA LOGIX regelt de Europese exportzijde en maakt de lading klaar voor zeevracht.
Laatste checklist voordat u een offerte voor verzending naar de VS aanvraagt
- Afhaaladres in Nederland, België of Duitsland
- Bestemmingsstad of -staat in de VS
- Beschrijving van de lading of gegevens van het voertuig
- Afmetingen, gewicht en geschat volume
- Foto’s van de lading of het voertuig
- Handelsfactuur en paklijst, indien beschikbaar
Zodra deze informatie beschikbaar is, kan GSA LOGIX nagaan of containervervoer, RoRo, flat rack, open top of stukgoedvervoer de beste oplossing is, en het exportproces van Europa naar de Verenigde Staten regelen.
Ga voor een volledig overzicht van onze diensten en om een offerte op maat aan te vragen naar onze Pagina ‘Verzending naar de VS’.